Me kaikki käytämme yhä enemmän työkaluja ja sovelluksia mitä erilaisimpiin käyttötarkoituksiin. Tällä, joka on periaatteessa myönteinen asia, voi olla myös joitain vähemmän suotuisia puolia. Yksi niistä on vaikeus hallita ja suojata suurta ja kasvavaa määrää hajallaan olevaa tietoa. Tätä tilannetta varten, Google Takeout tarjoaa meille käytännöllisen ratkaisun ekosysteemin sisällä Google.
Tässä artikkelissa keskitymme selittämään, mitä Google Takeout on, mihin se tarkalleen on tarkoitettu ja miten voimme hyödyntää sen tarjoamia toimintoja.
Mikä on Google Takeout?
Voimme määritellä Takeoutin Googlen kehittämäksi palveluksi, jonka kautta Käyttäjät voivat viedä henkilötietojaan yrityksen itsensä erilaisista sovelluksista ja palveluista (yhteensä yli 50 Googlen palvelua, mukaan lukien Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos jne.). Siksi se on työkalu, jonka tarkoituksena on hallita tietojamme paremmin.
Nämä ovat Google Takeoutin merkittävimmät ominaisuudet:
- Sitä on helppo käyttää. Muutamalla napsautuksella voit ladata kaikenlaisia tietoja Googlesta.
- Antaa meille mahdollisuuden hallita tietojamme täysin. On jopa mahdollista valita ja mukauttaa palvelut, jotka haluamme sisällyttää varmuuskopiotiedostoomme.
- Tarjoaa lisää turvallisuutta, kiitos mahdollisuuden pitää varmuuskopiot tiedoistasi.
- Se on erittäin monipuolinen, koska lähes kaikkien Googlen tuotteiden ja palveluiden tiedot voidaan ladata eniten käytetyissä muodoissa.
- Se on ilmainen, koska se on mihin tahansa Google-tiliin liitetty palvelu.
Google Takeoutin tärkeimmät käyttötarkoitukset
Mihin Google Takeout oikein on tarkoitettu? Kaikki edellisessä osiossa luetellut hyveet ja edut tekevät tästä työkalusta täydellisen ratkaisun useisiin skenaarioihin ja tilanteisiin. Tässä on joitain esimerkkejä:
Henkilötietojemme suojaaminen
Voisi melkein sanoa, että Google Takeoutin tärkein (vaikkakaan ei ainoa) tarkoitus on antaa varmuuskopion tiedoistamme tallennettu. Tämä on erinomainen tapa suojata tietomme teknisten ongelmien ilmetessä sekä saada mielenrauhaa turvallisesta varmuuskopiosta.
Jos esimerkiksi haluamme sulkea Gmail-tilin ja säilyttää viestit tai poistaa Google-tilin kokonaan pysyvästi, Takeoutin avulla voimme säilyttää asiakirjoja, valokuvia, keskusteluja jne.
Migración de servicios
Kaikki edellisessä kohdassa selitetty pätee yhtä lailla, kun on kyse siirtää tiedostomme mille tahansa muulle alustalle tai palvelulle. Mahdollinen esimerkki voisi olla kuviemme siirtäminen Google Kuvista iCloud Kuviin tai muuhun vastaavaan palveluun.
Tietosuojalaki
Lopuksi, kun kyse on tapaamisesta Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Euroopan tasolla Google Takeoutin avulla on helpompi käyttää oikeuttamme tietojen siirrettävyyteen, joka on luettavissa ja voidaan siirtää muihin palveluihin.
Google Takeoutin käyttäminen vaihe vaiheelta
Yksi Google Takeoutin hyvistä puolista on sen helppokäyttöisyys, kuten edellä mainittiin. Näin voimme käyttää työkalua askel askeleelta:
- Aluksi, Kirjaudumme sisään Google-tiliimme.
- Sitten siirrymme viralliselle sivulle Google Takeout.
- Seuraavaksi näytölle tulee luettelo kaikista saatavilla olevista Google-palveluista. Pakko valitse ne palvelut, joiden tiedot haluamme viedä, vastaavat ruudut. *
- Sitten määritämme vientiasetukset: tiedostomuoto ja sen enimmäiskoko.
- Napsauta "Seuraava askel" ja määritämme viennin tiheyden (kerran tai ajoittain).
- Lopeta napsauttamalla «Luo tiedosto», jonka jälkeen saamme sähköpostin, jossa on latauslinkki.
(*) Tiettyjen palveluiden, kuten Gmailin tai Google Kuvien, tapauksessa on mahdollista olla tarkempi, koska voit valita tiettyjä sähköpostiviestejä tai kuvia, jotka sisältyvät tiettyyn luokkaan tai tunnisteeseen.
Harkita…
Vaikka Google Takeoutin käyttämisellä on kiistattomia etuja, on tärkeää ottaa huomioon joitakin näkökohtia, jotka jätämme usein huomiotta, kun valmistaudumme käyttämään tätä työkalua:
- Vientiprosessi voi kestää tunteja (ja joskus jopa päiviä) vietävän tiedon koosta ja määrästä riippuen.
- Vietyjen tiedostojen koolla on enimmäisraja. Tämä tarkoittaa, että tiedot on jaettava useisiin latauksiin.
- Meillä on oltava tarpeeksi paikallista tallennustilaa laitteellemme tallentaaksesi ladatut tiedostot.
Kaiken kaikkiaan Google Takeout on upea työkalu, yksinkertainen ja ilmainen, jonka avulla voimme suojata, siirtää ja hallita kaikkia Googlen ekosysteemiin tallennettuja tietoja. Jos tottumme käyttämään sitä säännöllisesti ja älykkäästi, sen kanssa tietomme ovat aina turvassa ja saatavilla.